¿Que es la Digitalizacion? 

Es un proceso que permite crear y guardar los datos de un documento fisico de manera digital.

¿Como funciona?

Una vez escaneado el documento, un software de gestión documental permite la extracción de  datos, caracteres alfanumericos, códigos de barra, etc. para luego conformar bases de datos de los documentos procesados que luego podran ser rastreados en forma simple y rapida.

Beneficios:

Protección y conservacion de Documentos

Busqueda y recuperacion rapida de archivos.

Estructura de Carpetas personalizadas facil de usar

Archivo Digital

Ahorro de tiempo en el acceso de informacion

Ahorro del espacio fisico

Respaldo y Seguridad

Calidad en la captura de imagenes

Caracteristicas:

Sin inversion inicial.

Servicio por abono.

Permite compartir archivos

Configuracion de busqueda simple y facil de usar

Adaptable a cualquier tamaño de empresa o negocio

Reconocimiento de caracteres (OCR – OMR - ICR).

Almacenamiento interna (servidores) o en la WEB (Nube).

Sectores y Documentos Digitalizados:

Estudios Contables (DJ – Facturas – Remitos – etc.)

Estudios de Abogados (Fallos y Jurisprudencia)

Escribanias (Escrituras, Actas, Cesiones, etc.)

Recursos Humanos (Legajo de empleados)

Empresa de Logistica (Remitos)

Sector Agropecuarias (Cartas de Porte – Certif.de Depósito – etc.)

Consorcios (Gastos)

Y mas…

Tipos de Servicios:

Estación de Digitalización propia: Dentro de la empresa, para quienes manejan gran cantidad de Documentos.

Estación de Deigitalización Movil: Ideal para quienes no manejan gran cantidad de documentos.

Datarooming: para compartir información especifica a quien uds. autorice.