¿Que es la Digitalizacion?
Es un proceso que permite crear y guardar los datos de un documento fisico de manera digital.
¿Como funciona?
Una vez escaneado el documento, un software de gestión documental permite la extracción de datos, caracteres alfanumericos, códigos de barra, etc. para luego conformar bases de datos de los documentos procesados que luego podran ser rastreados en forma simple y rapida.
Beneficios:
Protección y conservacion de Documentos
Busqueda y recuperacion rapida de archivos.
Estructura de Carpetas personalizadas facil de usar
Archivo Digital
Ahorro de tiempo en el acceso de informacion
Ahorro del espacio fisico
Respaldo y Seguridad
Calidad en la captura de imagenes
Caracteristicas:
Sin inversion inicial.
Servicio por abono.
Permite compartir archivos
Configuracion de busqueda simple y facil de usar
Adaptable a cualquier tamaño de empresa o negocio
Reconocimiento de caracteres (OCR – OMR - ICR).
Almacenamiento interna (servidores) o en la WEB (Nube).
Sectores y Documentos Digitalizados:
Estudios Contables (DJ – Facturas – Remitos – etc.)
Estudios de Abogados (Fallos y Jurisprudencia)
Escribanias (Escrituras, Actas, Cesiones, etc.)
Recursos Humanos (Legajo de empleados)
Empresa de Logistica (Remitos)
Sector Agropecuarias (Cartas de Porte – Certif.de Depósito – etc.)
Consorcios (Gastos)
Y mas…
Tipos de Servicios:
Estación de Digitalización propia: Dentro de la empresa, para quienes manejan gran cantidad de Documentos.
Estación de Deigitalización Movil: Ideal para quienes no manejan gran cantidad de documentos.
Datarooming: para compartir información especifica a quien uds. autorice.